1. Ziel der Ausstellung

Die Ausstellung „OSTROPA 2013“ ist eine Wettbewerbsspezialausstellung im Rang 1 (nationale Ausstellung). Die Ausstellung wird zur Werbung der Philatelie und Förderung der gegenseitigen Zusammenarbeit deutscher und tschechischer Philatelisten durchgeführt. Während Zeitraum erinnern wir uns 90 Jahren von Gründung des Vereins der tschechischen Philatelisten in Jihlava und 20 Jahren von Gründung der Tschechischen Republik und von der Ausgabe der ersten tschechischen Briefmarke.

2. Die Veranstalter der Ausstellung

Die Veranstalter sind der Bund tschechischer Philatelisten (SČF) und die regionale Gemäldegalerie von Vysočina (Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě – OGV) unter Mitwirkung des Bundes Deutscher Philatelisten (BDPh). Der SČF hat die Organisation dem Briefmarkensammlerverein 06-40 Jihlava übertragen. Die Ausstellung wird von der Vysočina Region unterstützt. Die Ausstellung wird während der Vorbereitung und Durchführung durch das Organisationskomitee (nachstehend OK genannt) repräsentiert, dem die Entscheidungskompetenz zusteht.

3. Ort und Datum der Veranstaltung

Die Ausstellung wird in den Räumen die Regionale Galerie von Vysočina in Jihlava (Oblastní galerie Vysočiny v Jihlavě), in ihren Häusern in der Strasse Komenského 1333/10 und Masarykovo náměstí 24, Jihlava vom 18. bis 28. April 2013 durchgeführt. Die feierliche Eröffnung findet am 18. 4. 2013 statt. Das Öffnungszeit ist von 9 bis 17 Uhr, am Sonntag 28. 4. von 9 bis 12 Uhr.

4. Organisatorische Grundsätze und die Form der Bewertung Exponaten

Die Wettbewerbsbriefmarkenausstellung OSTROPA 2013 wird durch diese Ausstellungsbedingungen geregelt. Im Fall, dass die Interesse der Aussteller die Raummöglichkeit übersteigen würde, würden einige Exponate nicht ausgestellt und so genannt „im Tresor“ bewertet. Ein Aussteller kann in die Anmeldung erklären, dass er kein Interesse an einer Teilnahme hat, wenn ein Exponat in dieser Art bewertet würde. Aufgrund begrenzter Kapazität wird die Wahl respektierte der Vertretung aller Ausstellungsklassen gemacht werden. Die Entscheidung über die Auswahl der Exponate für die Ausstellung liegt in der Verantwortung von OK und seine Entscheidung ist endgültig.

Die Form der Bewertung der Exponate ist ein Experiment, die im Einsatz moderner Technologie und die Nutzung „Virtuelle internationale Briefmarkenausstellung Exponet“ besteht. Eine Bedingung der Annahme eines Exponats ist im Voraus die Übergabe des gescannten Exponats per E-Mail oder CD/DVD. Aussteller liefert gescannte Dokumente (siehe Anweisungen auf www.exponet.info) bis zum 31. 12. 2012. Gescannte Exponate werden in einem separaten Teil der Ausstellung Exponet ausgestellt, die nicht die Öffentlichkeit sondern nur den Mitgliedern der Jury unter Vergeben ein persönliches Passwort zugänglich sein wird. Mitglieder der Jury durchführen die Bewertung Exponate im Voraus. An der Ausstellung Jury überprüft wirkliche Existenz Exponate und eventuelle Streitpunkte. Jury kommt zur Ausstellung mit bereiten Bewertung, die dann von dem Team diskutiert wird und dann geklärt oder bestätigt wird. Die Aussteller können sich entscheiden und in der Anmeldung erklären, ob er mit der Veröffentlichung seines Exponates auf der Ausstellung Exponet in der Zeit nach der Beendung der Ausstellung zustimmt. Wenn der Aussteller mit der Veröffentlichung nicht zustimmt, wird sein Exponat von Exponet gelöscht. Diese Form der Bewertung ist noch nicht in der geltenden SČF-Ausstellungsordnung verankert, weil die aktuelle SČF-Ausstellungsordnung anwendbar von 1. 5. 2005 diese Möglichkeit nicht vorgesehen konnte.

5. Die Ausstellungsklassen

Wettbewerbsklassen:

N.1 Traditionelle Philatelie
N.2 Postgeschichte
N.3 Ganzsachen
N.4 Thematische Philatelie
N.5 Jugend-Exponate
N.6 Einrahmen Exponate
N.7 Philatelistische Literatur

Klassen außer Wettbewerb:

A.1 Eingeladene Exponate

6. Teilnahmebedingungen

Die Teilnahme an der Ausstellung ist nach Zusendung der Anmeldung bis zum 30. 9. 2012 und nach Entscheidung des OK möglich. Über die Annahme oder Ablehnung der Exponate wird das OK bis zum 31. 10. 2012 entschieden und die Aussteller bis 30 Tagen darüber unterrichten. Voraussetzung für die Zulassung der Exponate ist die vorherige Qualifikation durch eine Vermeil-Medaille oder eine höhere Bewertung bei einer regionalen Ausstellung (Rang 2). In den Wettbewerbsklassen kann ein Aussteller höchstens 2 Exponate anmelden, soweit wird vom OK nicht anders entschieden. Voraussetzung für die Zulassung der Jugendexponate ist die vorherige Qualifikation durch eine Groß-Silber-Medaille oder eine höhere Bewertung bei einer regionalen Ausstellung (Rang 2) oder durch eine Vermeil-Medaille oder eine höhere Bewertung bei einer lokale Ausstellung (Rang 3). Für Literatur (Klasse N.7) ist keine Vorbewertung erforderlich.

In den Wettbewerbsklassen N.1 – N.4 erfolgt eine Zuteilung von 5 Rahmen .In der Jugendklasse erfolgt eine Zuteilung der Rahmen entsprechende den Alterstufen nach den SČF-Ausstellungsordnung.

Die Ausstellungsrahmen haben ein Fassungsvermögen von 16 normalen Albumblättern (26,5 x 28,5 cm) oder Blättern A4, die in 4 Reihen zu je 4 Blättern angeordnet sind. Die Blätter müssen in Plastikschutzhüllen untergebracht und auf der Rückseite in der Reihenfolge der Anordnung im Rahmen nummeriert sein.

Literatur (Klase N.7) ist für die Bewertung in zwei Exemplaren einzureichen. Diese werden nicht zurückgegeben, sondern dem OK zur Verfügung gestellt. Diese Exponate sind spätestens am 31. 1. 2013 überzugeben.

7. Ausstellungsgebühren

Der Aussteller ist verpflichtet, spätestens bis zum 31. 12. 2012 die Ausstellungsgebühr unter Berücksichtigung der Vorschriften des SČF auf das vom OK genannte Konto zu bezahlen. Die Ausstellungsgebühr beträgt für die Wettbewerbsklassen 300 Kč pro Rahmen (d. h. 16 Blätter) Die Ausstellungsgebühr in der Klasse Philatelistische Literatur (N.7) beträgt 300 Kč pro Titel. Wenn die Gebühr nicht fristgerecht bezahlt wird, verliert der Aussteller das Recht zum Ausstellen des Exponats. Die Aussteller in der Klasse der Jugend-Exponate sind von der Gebühren befreiet.

8. Exponatbewertung

Die ausgestellten Exponate in den Wettbewerbsklassen werden von der Ausstellungsjury bewertet, die sich aus kompetenten und für die Ausstellungsstufe akkreditierten Juroren des SČF und BDPh zusammensetzt. Die Bewertung erfolgt nach der Ausstellungsordnung und den Bewertungsrichtlinien des SČF.

Die Aussteller werden entsprechend der gewonnenen Punktzahl mit einer einheitlichen Medaille und einem Diplom mit Angabe der Bewertung ausgezeichnet. In der Klase der Einrahmenexponate (N.6) werden die Aussteller nur mit einem Diplom ausgezeichnet.

Die Jury wählt ein Exponat mit außerordentlichem Wert oder einer außerordentlich interessanten Gestaltung aus, das den Großen Preis der Ausstellung gewinnt. Die Jury kann zusätzlich zu den Medaillen und Diplomen Glückwünsche für besondere Exponate aussprechen oder auch das besten Exponat in den einzelnen Ausstellungsklassen wählen.

9. Handhabung der Exponate

Die zugelassenen Exponate werden persönlich von der Ausstellern in den Ausstellungsräumen am 15. oder 16. 4. 2013 von 9 bis 17 Uhr übergeben. Die Aussteller können die Exponate auch per Post nach den Angaben von dem OK senden, damit die Exponate spätestens am 15. 4. 2013 zu Verfügung stehen.

Zusammen mit dem Exponat (mit Ausnahme der Exponate philatelistische Literatur), ist der Aussteller verpflichtet auch der Ausweis des Exponates übergeben. Exponate, deren Ausweis nicht an die Jury bis Begin der Ausstellung eingereicht würde, werden nicht ausgewertet.

Übergebene Exponate werden so angeordnet, dass die Blätter nach 16 (1 Rahmen) getrennt werden.

Nach Beendigung der Ausstellung werden die Exponate den Ausstellern am 28. und 29. 4. 2013 zurückgegeben. Sie werden nach einem im Voraus festgelegten Zeitplan nach der offiziellen Schließung der Ausstellung frühsten von 14 Uhr ausgehändigt. Nicht abgeholte Exponate werden innerhalb von 10 Tagen per Post im Wertpaket zurückgesandt. Im Fall der Zurücksendung des Exponates per Post ist der Aussteller gemäß SČF-Ausstellungsordnung die Kosten in Höhe der Postgebühr zu zahlen.

10. Zusätzliche Bestimmungen

Ab Zeitpunkt der Übernahme des Exponates durch das beauftragte OK-Mitglied bis zum Zeitpunkt der Rückgabe an den Aussteller oder bis zur Aufgabe des Exponats zur Beförderung per die Post nimmt OK angemessene Schutzmaßnahmen (Bewachung der Exponate durch einen Sicherheitsdienst und durch den Veranstalter). Beim Einhalten dieser Verpflichtungen sind OV, SČF, Jury oder ihre Mitarbeiter nicht verantwortlich für Schäden oder Verluste an den Exponaten oder anderen Vermögens der Ausstellung. Wenn ein solcher Vorfall aufgetreten ist, wird in gemäß geltenden Gesetzen der Tschechischen Republik gelöst werden.

OK behält sich das Recht vor, diese Ausstellungsbedingungen nach vorheriger Absprache mit dem Vorsitzenden des SČF zu ändern.

Die Anmeldung und weitere Informationen zur Ausstellung werden auf der Website der Ausstellung (www.ostropa.cz) und SČF-Website veröffentlicht.

11. Adressen des Organisationskomitee

Sie können diese Personen kontaktieren:

12. Zustimmungsklausel

Diese Ausstellungsbedingungen wurden von OK am 5. 2. 2012 und von SČF-Exekutivkomitee am 11. 2. 2012 angenommen.